Consultoría sobre Procesos Administrativos
Background
El Instituto de Desarrollo, Energía y Ambiente, A.C. (IDEA), was founded in 2024 as an independent, non-partisan, and non-profit think tank and action center that promotes viable solutions based on the best available science to achieve a just energy transition and promote sustainable prosperity that integrates the well-being of people, communities, and ecosystems.
1. Objeto de la convocatoria
Seleccionar a un proveedor con experiencia comprobada en el diseño de procesos operativos y administrativos para organizaciones, que ejecute un proyecto integral con los siguientes componentes:
# | Componente | Descripción del Servicio | Entregable Principal |
1 | Diagnóstico Operativo-Administrativo | Levantamiento y mapeo del estado actual de los procesos administrativos y operativos de la organización. Identificación de riesgos, duplicidades, brechas de control y oportunidades de eficiencia. | Informe de diagnóstico, mapa de riesgos operativos y recomendaciones de acción inmediata. |
2 | Diseño de Procesos | Rediseño de los procesos identificados con flujos, responsables definidos, puntos de control y criterios de calidad. | Manuales de procedimientos por área y diagramas de flujo. |
3 | Finanzas y Contabilidad | Diseño del ciclo contable: registro, clasificación, conciliación, cierres mensuales y anuales, estados financieros, control de activos y pasivos, política de reservas. Formatos de control y monitoreo de presupuestos. | Manual de procesos contables, catálogo de cuentas, política financiera y plantillas de estados financieros y control de presupuestos. |
4 | Impuestos y Cumplimiento Fiscal | Procesos de cumplimiento fiscal: declaraciones periódicas, renovación de donataria, reportes CLUNI (INDESOL) e informe de transparencia. | Calendario de obligaciones. |
5 | Compras y Gestión de Proveedores | Proceso de compra, cotización, evaluación y selección de proveedores y pago. | Manual y política de compras y flujo de autorización. |
6 | Gestión de Ingresos | Registro y control de ingresos por donantes y proyectos. Identificación de fondos restringidos y no restringidos. | Proceso de ingresos, dashboard de fondos por proyecto/donante. |
7 | Pagos y Tesorería | Proceso de gestión de cuentas por pagar, programación de pagos, autorizaciones y niveles de aprobación, pagos a proveedores, viáticos, reembolsos y transferencias. | Manual de tesorería, flujo de pagos con niveles de autorización. |
8 | Sistemas, Infraestructura y Herramientas Digitales | Diagnóstico de herramientas actuales, diseño de arquitectura digital mínima viable, sistemas adecuados para la organización. | Mapa de sistemas, propuesta de arquitectura digital. |
9 | Resguardo, Seguridad y Gestión de la Información | Política de resguardo de información (física y digital), tiempos de retención, respaldos automáticos, control de accesos, protección de datos (LFPDPPP). | Política de gestión documental, procedimiento de respaldos. |
2. Requisitos de los proveedores participantes
- Persona física o moral legalmente constituida, con capacidad de operar en México.
- Experiencia comprobable en diseño e implementación de procesos operativos y administrativos.
- Referencias verificables de al menos 2 clientes con proyectos similares completados.
- Constancia de situación fiscal vigente y opinión de cumplimiento positiva.
3. Documentación y propuesta requerida
Doc. | Sección | Contenido Requerido |
A | Documentación Legal | Acta constitutiva, poderes del quien firma, constancia de situación fiscal (menos a 3 meses), opinión de cumplimiento positiva del mes en curso, identificación del representante legal, comprobante de domicilio de la empresa y representante legal. |
B | Propuesta Técnica | Metodología detallada de trabajo, plan de actividades con cronograma Gantt. |
C | Propuesta Económica | Desglose por proceso y condiciones de pago. |
4. Condiciones generales
- La participación no genera ningún derecho a compensación o indemnización en caso de no resultar adjudicado.
- La organización se reserva el derecho de declarar desierta la convocatoria si ninguna propuesta cumple los mínimos establecidos.
- Toda información compartida durante el proceso será tratada con estricta confidencialidad; el proveedor firmará NDA previo a cualquier sesión de diagnóstico.
- El proveedor adjudicado firmará además una Declaración de No Conflicto de Intereses y se comprometerá a no trabajar con competidores directos de la organización durante la vigencia del contrato.
- El proveedor deberá garantizar la transferencia documental completa: manuales y conocimiento al equipo interno al concluir el proyecto.
- Propuestas incompletas o recibidas fuera de plazo serán descalificadas automáticamente.
- Las actividades deben desarrollarse en un periodo máximo de 12 semanas.
- El esquema de pagos por los servicios se describe en la siguiente tabla:
Porcentaje | Concepto |
30% | A la recepción del plan de trabajo |
30% | A la entrega de los primero 4 puntos mencionados en el “objeto de la convocatoria” |
40% | Al término de la consultoría, una vez validado que se concluyó el proyecto |
6. Envío de propuestas y datos de contacto
- Los interesados en participar en esta convocatoria deberán enviar su propuesta a más tardar el 29 de mayo de 2026 a los siguientes correos electrónicos: saknicte.martinez@ideathinktank.org.mx y elizeth.juarez@ideathinktank.org.mx.
- Cualquier pregunta relacionada a estos términos de referencia favor de hacerla llegar a los correos mencionados anteriormente antes del día 22 de mayo de 2026.
This call will not discriminate against any person on the basis of age, sex, sexual orientation, origin (race or ethnicity), marital status, or physical abilities.
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