1. Antecedentes

El Instituto de Desarrollo, Energía y Ambiente (IDEA) es un think tank que surge con el propósito de enfrentar la emergencia climática mediante soluciones integrales y viables para transformar el sector energético en México y la región. A través de un análisis técnico riguroso, el desarrollo de estrategias innovadoras y la generación de conocimiento accesible, IDEA impulsa la transición hacia un modelo energético sostenible, equitativo y libre de emisiones. IDEA se estructura en diversas áreas estratégicas que integran investigaciones avanzadas, formulación de políticas y propuestas innovadoras en materia de energía y ambiente, trabajando de manera decisiva para influir en la toma de decisiones en el sector público, privado y social.

IDEA está compuesta por un equipo multidisciplinario de profesionales especializados y actualmente se requiere contar con una persona para ocupar el puesto de la Coordinación Administrativa y de Operaciones.

1. Descripción del puesto

1. 1. Objetivo general

La persona a ocupar el puesto de la Coordinación Administrativa y de Operaciones, estará encargada de apoyar al equipo de IDEA en la gestión de los procesos administrativos, financieros y operativos de la organización, así como de la coordinación de eventos y dar apoyo a la dirección en sus necesidades.

1. 1. Objetivos específicos

Administración y Finanzas

• Gestionar compras, cotizaciones y facturación.
• Apoyar en temas relacionados con contratos y pagos a proveedores.
• Supervisar mantenimiento de la oficina.
• Apoyo a equipo administrativo.

Procesos y Operaciones

• Seguimiento y mejora de procesos internos.
• Gestionar herramientas de Microsoft 365 (SharePoint, Planner, Teams, correo electrónico).
• Facilitar la comunicación entre equipo técnico y administrativo.

Coordinación de Eventos

• Planificar y coordinar eventos internos y externos.
• Supervisar la ejecución y logística en sitio.
• Gestionar gastos de viaje (cotización de vuelos, hoteles y reembolsos)

Apoyo a Dirección

• Gestionar la agenda de la dirección.
• Apoyar en la elaboración de propuestas.
• Asistir en la publicación de vacantes y selección de personal.
• Elaborar presentaciones e informes.

1. Perfil y requisitos

• Licenciatura en Administración, Finanzas o afines.
• Experiencia en áreas administrativas, de preferencia en donatarias autorizadas.
• Experiencia en coordinación de eventos.
• Manejo avanzado de Microsoft 365, de preferencia con conocimiento de Sharepoint, Planner y Teams.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en nuestras oficinas en la Colonia del Valle, CDMX.
• Inglés avanzado

1. Solicitud de oferta técnica y económica

Aquellas personas interesadas y que cumplan con los requisitos descritos deberán enviar un correo eléctronico a Isabel Moreno (isabel.moreno@ideathinktank.org.mx), lo siguiente:

• Carta de exposición de motivos
• Currículum Vitae actualizado

El título del correo deberá decir “Solicitud puesto Coordinación Administrativa y de Operaciones”.

Esta convocatoria no discriminará a ninguna persona por motivos de edad, sexo, orientación sexual, origen (raza o etnia), estado civil, o capacidades físicas.